Code of Conduct

Obtener la licencia de Diversity Atlas o DCA's Inclusive Employer Index en su organización requiere aceptar tanto los Términos y condiciones legales como se comunican como los términos de este Código de conducta, que incluye las obligaciones del cliente y la comprensión y el cumplimiento del modelo de "responsabilidad compartida".

Esta página/documento proporciona una descripción general amplia de sus obligaciones con respecto al uso justo y ético de la información personal que se les pide a los encuestados que compartan como parte de su participación en una encuesta de Diversity Atlas. Según los términos del contrato de su organización con Diversity Atlas, su incumplimiento de este Código de conducta es motivo para la suspensión de la plataforma.

Uso de los datos del Atlas de la Diversidad

Diversity Atlas is supplied to organisations to gather data to help them better understand the nature and distribution of diversity of their staff, membership, or stakeholders. You can use the data to, for example:

  • Crear iniciativas y programas DEI a medida
  • Promueva y celebre la diversidad de su fuerza laboral o base comunitaria
  • Desarrollar políticas de gestión de personal y planificación de la fuerza laboral destinadas a garantizar una distribución equilibrada de la diversidad dentro y entre las diferentes unidades organizativas.

Todas las acciones o políticas informadas por los datos generados por Diversity Atlas deben diseñarse e implementarse en estricta conformidad con las leyes y reglamentos contra la discriminación de su jurisdicción, ya sea en relación con el género, el patrimonio cultural, la apariencia, el país de nacimiento, el estado de ciudadanía, sexual. orientación, religión, cosmovisión, ascendencia, nivel de posición, estado de discapacidad, edad, nivel de educación o cualquier otra información proporcionada por el participante dentro de la encuesta o por comunicación con respecto a la encuesta.

Consentimiento informado

Organisations must make it clear that employee or member participation in a Diversity Atlas survey is voluntary, and not mandatory. Esto debe indicarse en todas las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con la encuesta. Tenga en cuenta que hacer que la participación de los empleados en una encuesta de Diversity Atlas sea obligatoria será una violación de las leyes de privacidad en la mayoría de los países, por ejemplo, será una violación de la Ley de Privacidad de Australia de 1988 (Cth) y sería una violación de la Unión Europea. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En jurisdicciones en las que puede no ser ilegal obligar a los participantes a completar una encuesta, sigue siendo un incumplimiento de contrato y de este código de conducta.

Seguridad de información

Members of your organisation tasked with administering a Diversity Atlas survey should maintain precautions to keep the results of a survey safe at all times, primarily by safeguarding against unauthorised access to the Diversity Atlas admin dashboard, which presents the results of your organisation’s survey.

To this end, we recommend the use of a strong password controlling access to your organisation’s Diversity Atlas account. Do not write your password down anywhere and keep the number of people with access to the account to a minimum.

Obligaciones del cliente:
  1. Para leer nuestros Términos y condiciones, Código de conducta y Políticas de privacidad, y tomar sus propias medidas para garantizar los valores descritos,
    definidos o inferidos por estos documentos también se mantienen dentro de su organización.
  2. Proporcionar su propio Código de Conducta y Política de Privacidad en especie
  3. Designar un Delegado de Protección de Datos, y facilitar los datos de contacto.
  4. Para procesar datos personales según las instrucciones de Diversity Atlas de conformidad con cualquiera o todas las leyes de protección de datos que puedan aplicarse.
  5. Para garantizar la confidencialidad de los datos personales compartidos por sus participantes.
  6. Implementar las medidas de seguridad suficientes para evitar el uso indebido de los datos personales o su accesibilidad a terceros no autorizados.
  7. No compartir los datos personales proporcionados por los participantes con terceros sin la aprobación previa específica tanto de los participantes como de Diversity.
    Atlas.
  8. Ayudar a Diversity Atlas a responder a las solicitudes y los derechos de los Sujetos de datos (participantes/encuestados).
  9. Previa solicitud, proporcione información a Diversity Atlas sobre las medidas implementadas por su organización para garantizar la protección y privacidad de cualquier dato personal.
  10. Previa solicitud, proporcione información a Diversity Atlas sobre cómo su organización procesa los datos personales producidos por Diversity Atlas durante el
    ejecución del acuerdo.
  11. Acordar en principio que se unirá a nosotros en nuestra gran misión de aprovechar Diversity Atlas para hacer de su organización un lugar mejor, más inclusivo y culturalmente más armonioso. Además, acordar que cualquier acción contraria a esta premisa será considerada como incumplimiento de contrato.
Responsabilidad compartida

La seguridad de los datos (la gestión y protección de cualquier dato generado o accedido por la implementación de Diversity Atlas) es una responsabilidad compartida entre Cultural Infusion (el proveedor de Diversity Atlas), el cliente y, por extensión, el alojamiento en la nube de AWS.

Para citar AWS:

“En un control compartido, AWS proporciona los requisitos para la infraestructura y el cliente debe proporcionar su propia implementación de control dentro de su uso de los servicios de AWS”.

En otras palabras, los "anfitriones" (AWS) brindan la seguridad del producto en sí, pero es nuestra responsabilidad como procesadores y controladores de datos garantizar que se respeten las leyes de privacidad pertinentes y este código de conducta.

Para más información, ver: Modelo de responsabilidad compartida de AWS.